Türkiye Gençlik Kulüpleri Konfederasyonu

Değerli katılımcılar,  otobüs ile gelen misafirlerimizin otobüs biletlerini yanlarında getirmeleri. Uçakla gelen misafirlerimizin biniş kartlarını ve bir firmadan kaşeli bilet faturalarını ibraz etmeleri gerekmektedir.Not1: değerli katılımcılar programimiz Zübeyde Hanım Ataşehir Öğretmenevi De gerçekleştirilecektir.21 Mayıs 2015 Perşembe Öğlen 12.00 a kadar otele giriş yapmanız gerekmektedir.

Not2:

1. Seyahat, katılımcının ikamet ettiği yerden, faaliyetin gerçekleştirildiği yere ulaşımına ilişkin gidiş ve aynı güzergâh üzerinden ikametgâhına dönüş sürecini kapsar.  Bu nedenle seyahatin başvuru yapılan ilin dışından bir yerden başlaması; seyahat dönüşünün ikametgâh dışında bir yere yapılması veya dönüş güzergâhının gidiş güzergâhından farklı olması, katılımcının bu hususun zaruri olduğuna ilişkin makul bir gerekçe içeren yazılı dilekçe (e-posta ile de olabilir) ile seyahat öncesinde Başkanlığa bildirmesi ve ilgili Başkanlık görevlisinin bu talebi yazılı olarak onaylaması ile mümkündür.

2. Aktarmalı olarak gerçekleşen seyahatlerde, birbirini izleyen seyahatlerin kesintisiz olması esastır. İlk seyahatin bitişi ile ikinci seyahatin başlaması arasındaki süre 6 saatten fazla olamaz. Bu sürenin aşılması halinde, katılımcının bu hususu makul bir gerekçe içeren yazılı dilekçe (e-posta ile de olabilir) ile Başkanlığa bildirmesi ve ilgili Başkanlık görevlisinin bu talebi yazılı olarak onaylaması ile mümkündür.

3. İkamet edilen ilin merkezi ile faaliyetin gerçekleştirildiği il merkezi arasındaki karayolu mesafesinin 600 km’den fazla olması durumunda seyahat uçak ile yapılabilir. Ancak, bu şekilde yapılacak seyahatlere ilişkin tek yön uçak bilet bedelinin (aktarmalar dahil)  azami 250 Türk Lirası karşılanır. Yani gidiş-dönüş en fazla 500 TL ödeme yapılabilecektir.  (Ancak, uçak biletlerinin ibrazında e-bilet yerine, yeni uygulamaya konulan 334 sıra nolu vergi usul kanunu genel tebliğine göre e-biletlerin fatura olarak kabulü için havayolu şirketi tarafından kaşe yada damga tatbik edilmiş, acenteler tarafından ise imzalanmış ve kaşelenmiş olmalıdır.) Uçak ile yapılan seyahatlerde e-bilet veya fatura ile biniş kartlarının ibrazı zorunludur. Biniş kartlarının kaybedilmiş olması durumunda Havayolu şirketinden ilgili kişinin ilgili uçuşu gerçekleştirdiğine dair imzalı bir yazının sunulması gerekmektedir.

4. İkamet edilen ilin merkezi ile faaliyetin gerçekleştirildiği il merkezi arasındaki karayolu mesafesinin 600 km’den az olması durumunda da seyahat uçak ile yapılabilir. Ancak bu şekilde yapılacak seyahatlere ilişkin tek yön uçak bilet bedelinin (aktarmalar dahil)  azami 100 Türk Lirası karşılanır. Yani gidiş-dönüş en fazla 200 TL ödeme yapılabilecektir.

5. İkamet edilen ilde havaalanı bulunmaması halinde katılımcı en yakın havaalanını kullanmak suretiyle yolculuğun bir bölümünü uçak ile gerçekleştirebilir. Bu durumda uçak seyahat mesafesi ve ödeme tutarının tespitinde, seyahatin başladığı havaalanının il merkezi ile bittiği havaalanının il merkezi arasındaki karayolu mesafesine göre (600 Km’den fazla olması şartıyla) üçüncü  ve dördüncü madde hükümleri uygulanır.

6. Şehir içi taksi kullanımının zorunlu olduğu durumlarda taksi fişleri tek yön için en fazla 20 TL’ye kadar karşılanır. Yani gidiş-dönüş azami 40 TL ödeme yapılabilecektir.

İSTANBUL GENÇLİK BULUŞMASI

21-23 Mayıs 2015

(Ataşehir Zübeyde Hanım Öğretmenevi)

21 Mayıs 2015 (Perşembe)

10:00 – 12:00 Otele Yerleşme

12:00 – 13:30 Öğle Yemeği

14:30 – 15:30 Açılış Programı

15:30 – 16:00 Ara

16:00 – 18:00 Tanışma Kaynaşma Oryantasyon

18:30 – 19:30 Akşam Yemeği

19:30 – 00:00 Kültürel Etkinlikler

22 Mayıs 2015 (Cuma)

07:30 – 08:30 Kahvaltı

09:00 – Otobüs Hareket

10:00 – 12:00 Yıldız Sarayı Gezisi

12:00 – 13:00 Öğle Yemeği

14:00 – 14:30 Açılış Kokteyli

14:30 – 17:00 Kızılay Kısa Film Festivali Galası

18:00 – 19:30 Akşam Yemeği

19:30 – 23:30 İstanbul Gezisi

23 Mayıs 2015 (Cumartesi)

07:30 – 09:00 Kahvaltı

09:00 – 10:30 Proje Nedir? PCM Eğitimi. 

10:30 – 11:00 ARA

11:00 – 12:30 Proje Hibe Fonları ve AB Projeleri

12:30 – 13:30  Proje Hazırlama ve uygulama örnekleri 

13:30– 14:30 Öğle Yemeği 

14:30 -  15:00 Proje Grup Çalışması 

15:00 – 15:30 ARA

15:30 – 18:00 Proje Yarışması ve Örnek Uygulamalar

18:00 – 19:00 Akşam Yemeği

19:00 – Ayrılış

İletişim:  Emir KÖSE (0507 722 57 31)& Mert MENGÜ (0530 306 52 52 )